Análisis Prospectivo » Escenarios de largo plazo
Dada el alto nivel de incertidumbre que surge de la complejidad o del rápido cambio de los factores del entorno, resulta necesario configurar los posibles escenarios futuros a fin de situar de manera apropiada la actuación de la entidad que realiza el plan estratégico. Los escenarios son descripciones básicamente cualitativas sobre el posible desarrollo del entorno de una organización en el futuro, a partir de la agrupación de las variables estratégicas sobre las que existe un alto grado de probabilidad de ocurrencia y que tendrían un gran impacto sobre el desempeño de la entidad. Aunque no es posible prever la evolución de estos factores con precisión en el largo plazo, puede resultar valioso tener distintas perspectivas de los posibles futuros.
Un escenario es una herramienta orientada a la descripción de un conjunto de futuros plausibles y/o probables. A grandes rasgos, el término escenario es utilizado en dos sentidos: tanto en la predicción de la ocurrencia de un conjunto de eventos en el tiempo, como en la descripción de la evolución desde las condiciones presentes hacia un conjunto de futuros plausibles. Dado que el número total de combinaciones entre posibles eventos futuros puede ser muy elevado, conceptualmente infinito, los decisores necesitan herramientas para la síntesis de estas tendencias y eventos en un número factible de alternativas con el máximo de información posible. Los escenarios ofrecen esta funcionalidad a los decisores.
Los escenarios, además de representar un insumo de primer orden para la toma de decisiones, pueden emplearse como medio de generación de ideas y de argumentación alrededor de distintas alternativas y caminos de acción. Así, en el contexto del proceso de planeamiento estratégico de un sector, la construcción de escenarios es un elemento importante para la adopción de decisiones respecto de la determinación de los objetivos estratégicos y el establecimiento de las acciones y metas más importantes.
La construcción de escenarios, sin embargo, no busca predecir lo impredecible. La cuestión es considerar futuros alternativos plausibles, con el objetivo de desarrollar estrategias para cada escenario o cuando menos para el escenario tendencial y el óptimo. No importa si los escenarios no llegan a producirse, ya que el valor de este análisis radica en el proceso de exploración y planificación de contingencias que llevan consigo. Los supuestos sobre cuáles se basan las variables estratégicas son esenciales para el proceso de creación de escenarios.
Es importante que se mantenga un reducido el número de supuestos e incertidumbres para evitar una complejidad excesiva en el análisis. Esto se puede conseguir, como ya se ha señalado, centrándose en aquellas variables que (i) tienen un elevado efecto potencial y (ii) son de evolución altamente incierta.
Los escenarios pueden ser de 4 tipos: escenario óptimo, escenario exploratorio – escenario subóptimo, escenario tendencial y escenario exploratorio - peor escenario. Estos pueden estar situados en un plano cartesiano con dos dimensiones, dando lugar a los siguientes cuadrantes:
Cuadrante I: En este cuadrante se encuentra el escenario óptimo. Este escenario es el mejor estado posible de cada variable estratégica.
Cuadrante II: En este cuadrante se encuentra el escenario exploratorio – escenario subóptimo.
Cuadrante III: En este cuadrante se encuentra el escenario tendencial. Este escenario deducción del posible comportamiento de las variables estratégicas según el patrón histórico de cada una de ellas.
Cuadrante IV: En este cuadrante se encuentra el escenario exploratorio – peor escenario. Este escenario es el peor estado posible de cada variable estratégica.
El gráfico muestra la ubicación de los cuatro escenarios a partir de la combinación de los dos ejes: el entorno demográfico y económico (eje de las abscisas) y la planificación y gestión del territorio (eje de las ordenadas). Estos cuatro escenarios surgen de la combinación de las variables exógenas y de decisión) esenciales del Sector Vivienda, además de las restricciones naturales y legales existentes.
Los beneficios de la construcción de escenarios están relacionados a la anticipación de las amenazas y oportunidades futuras y, en consecuencia, la reducción del riego inherente a la incertidumbre. Por lo tanto, los escenarios brindan pautas para la preparación para el futuro hoy, lo que se traduce en planes para la edificación de nuevas fortalezas y superación de ciertas debilidades. De este modo, los escenarios amplían los resultados del análisis FODA con datos del futuro: a esto se refería Schumacher, cuando decía que hablar del futuro tenía sentido solo en la medida que conducía a la acción ahora.
Un escenario es una herramienta orientada a la descripción de un conjunto de futuros plausibles y/o probables. A grandes rasgos, el término escenario es utilizado en dos sentidos: tanto en la predicción de la ocurrencia de un conjunto de eventos en el tiempo, como en la descripción de la evolución desde las condiciones presentes hacia un conjunto de futuros plausibles. Dado que el número total de combinaciones entre posibles eventos futuros puede ser muy elevado, conceptualmente infinito, los decisores necesitan herramientas para la síntesis de estas tendencias y eventos en un número factible de alternativas con el máximo de información posible. Los escenarios ofrecen esta funcionalidad a los decisores.
Los escenarios, además de representar un insumo de primer orden para la toma de decisiones, pueden emplearse como medio de generación de ideas y de argumentación alrededor de distintas alternativas y caminos de acción. Así, en el contexto del proceso de planeamiento estratégico de un sector, la construcción de escenarios es un elemento importante para la adopción de decisiones respecto de la determinación de los objetivos estratégicos y el establecimiento de las acciones y metas más importantes.
Los escenarios son visiones detalladas y plausibles sobre cómo puede desarrollarse el entorno de negocio de una organización en el futuro, de acuerdo con los inductores clave sobre los que existe un elevado nivel de incertidumbre. (Adaptado de Johnson, 2010).
La construcción de escenarios, sin embargo, no busca predecir lo impredecible. La cuestión es considerar futuros alternativos plausibles, con el objetivo de desarrollar estrategias para cada escenario o cuando menos para el escenario tendencial y el óptimo. No importa si los escenarios no llegan a producirse, ya que el valor de este análisis radica en el proceso de exploración y planificación de contingencias que llevan consigo. Los supuestos sobre cuáles se basan las variables estratégicas son esenciales para el proceso de creación de escenarios.
Es importante que se mantenga un reducido el número de supuestos e incertidumbres para evitar una complejidad excesiva en el análisis. Esto se puede conseguir, como ya se ha señalado, centrándose en aquellas variables que (i) tienen un elevado efecto potencial y (ii) son de evolución altamente incierta.
Los escenarios pueden ser de 4 tipos: escenario óptimo, escenario exploratorio – escenario subóptimo, escenario tendencial y escenario exploratorio - peor escenario. Estos pueden estar situados en un plano cartesiano con dos dimensiones, dando lugar a los siguientes cuadrantes:
Cuadrante I: En este cuadrante se encuentra el escenario óptimo. Este escenario es el mejor estado posible de cada variable estratégica.
Cuadrante II: En este cuadrante se encuentra el escenario exploratorio – escenario subóptimo.
Cuadrante III: En este cuadrante se encuentra el escenario tendencial. Este escenario deducción del posible comportamiento de las variables estratégicas según el patrón histórico de cada una de ellas.
Cuadrante IV: En este cuadrante se encuentra el escenario exploratorio – peor escenario. Este escenario es el peor estado posible de cada variable estratégica.
Configuración de escenarios
El gráfico muestra la ubicación de los cuatro escenarios a partir de la combinación de los dos ejes: el entorno demográfico y económico (eje de las abscisas) y la planificación y gestión del territorio (eje de las ordenadas). Estos cuatro escenarios surgen de la combinación de las variables exógenas y de decisión) esenciales del Sector Vivienda, además de las restricciones naturales y legales existentes.
Los beneficios de la construcción de escenarios están relacionados a la anticipación de las amenazas y oportunidades futuras y, en consecuencia, la reducción del riego inherente a la incertidumbre. Por lo tanto, los escenarios brindan pautas para la preparación para el futuro hoy, lo que se traduce en planes para la edificación de nuevas fortalezas y superación de ciertas debilidades. De este modo, los escenarios amplían los resultados del análisis FODA con datos del futuro: a esto se refería Schumacher, cuando decía que hablar del futuro tenía sentido solo en la medida que conducía a la acción ahora.
Metodología del marco lógico
