Diseño de Proyectos » Análisis Técnico
Como parte del análisis técnico se elabora el Plan de implementación, plan operativo o cronograma de metas físicas, un instrumento que ayuda a organizar adecuadamente la información referida a las actividades y metas de un proyecto. Constituye la herramienta de gerencia del proyecto y la referencia fundamental para las acciones de monitoreo, razón por la cual debe ser realizado de la manera más realista y participativa posible. Tomando como base el programa de implementación se elaborarán los informes técnico-financieros, a través de los cuales se informa sobre el avance en la ejecución del proyecto, cuando éste, ya aprobado, se encuentre en la etapa de implementación. En conjunto, el plan de implementación y los informes técnico-financieros, ayudan a la toma de decisiones operativas durante la ejecución del proyecto.
Ejecutar un proyecto social equivale a poner en marcha un proceso de producción. Específicamente, un proceso de producción de bienes públicos. Aunque el carácter público de estos bienes no exige que la provisión de los mismos deba estar a cargo necesariamente de una entidad pública, en el caso de un proyecto de promoción productiva, por lo general, su ejecución está a cargo de una entidad de carácter no lucrativo, ya sea pública o privada.
En su condición de proceso de producción, el diseño de un proyecto debe cumplir un requisito previo: realizar un estudio de mercado que permita conocer la demanda y oferta de los servicios requeridos por la población, a fin de determinar su magnitud y seleccionar las actividades apropiadas.
Estudio técnico y estudio de mercado
Mediante el estudio de mercado se identifica y cuantifica la magnitud de la población usuaria y/o beneficiaria, así como las características de sus necesidades. La determinación de la oferta y demanda de los servicios de promoción de los pequeños productores permite diseñar una estrategia competitiva y precisar sus especificaciones técnicas.
• El producto o gama de productos.
• La demanda potencial del proyecto, cuantificando a la población beneficiaria y, si fuera necesario, a los clientes potenciales.
• La oferta, identificando, cuantificando y proyectando la oferta actual (pasiva y optimizada).
• El precio o tarifa de los bienes o servicios promovidos por el proyecto.
• Los canales de distribución o medios para llegar a los clientes.
Métodos de programación
Existen, por otra parte, dos herramientas básicas que ayudan a la preparación del plan de implementación, cuyo empleo es de mayor utilidad en la etapa de ejecución del proyecto. Nos referimos al diagrama de Gantt y al diagrama de red (conocido ampliamente como PERT).
Diagrama de Gantt
Este instrumento ayuda a visualizar la programación de actividades (o tareas) y permite controlar el avance en la ejecución del proyecto. Cada actividad es representada como una barra horizontal.
Diagrama de Red
En las ocasiones en las que sea más importante centrarse en las relaciones entre las actividades (o tareas) de un proyecto que en el plan en sí, el Diagrama de red (a veces denominado Diagrama PERT) puede ser más ilustrativo que el Diagrama de Gantt. El Diagrama de red muestra las interdependencias entre actividades.
En un Diagrama de red cada actividad está representada por un recuadro, llamado nodo, que contiene información básica sobre la actividad. Las actividades que dependen de otra para ser completadas o, simplemente, siguen a otra en una secuencia de eventos, aparecen conectadas por líneas.
El Diagrama de red ofrece una representación gráfica de cómo se encuentran enlazadas entre sí las tareas del proyecto. El diagrama PERT o diagrama de red permite identificar cada una de las actividades consideradas en el plan de implementación de un proyecto la secuencia de ejecución y la relación entre las mismas.
Gráfico 12. Diseño técnico de un proceso
Ejecutar un proyecto social equivale a poner en marcha un proceso de producción. Específicamente, un proceso de producción de bienes públicos. Aunque el carácter público de estos bienes no exige que la provisión de los mismos deba estar a cargo necesariamente de una entidad pública, en el caso de un proyecto de promoción productiva, por lo general, su ejecución está a cargo de una entidad de carácter no lucrativo, ya sea pública o privada.
En su condición de proceso de producción, el diseño de un proyecto debe cumplir un requisito previo: realizar un estudio de mercado que permita conocer la demanda y oferta de los servicios requeridos por la población, a fin de determinar su magnitud y seleccionar las actividades apropiadas.
Estudio técnico y estudio de mercado
Mediante el estudio de mercado se identifica y cuantifica la magnitud de la población usuaria y/o beneficiaria, así como las características de sus necesidades. La determinación de la oferta y demanda de los servicios de promoción de los pequeños productores permite diseñar una estrategia competitiva y precisar sus especificaciones técnicas.
• El producto o gama de productos.
• La demanda potencial del proyecto, cuantificando a la población beneficiaria y, si fuera necesario, a los clientes potenciales.
• La oferta, identificando, cuantificando y proyectando la oferta actual (pasiva y optimizada).
• El precio o tarifa de los bienes o servicios promovidos por el proyecto.
• Los canales de distribución o medios para llegar a los clientes.
Métodos de programación
Existen, por otra parte, dos herramientas básicas que ayudan a la preparación del plan de implementación, cuyo empleo es de mayor utilidad en la etapa de ejecución del proyecto. Nos referimos al diagrama de Gantt y al diagrama de red (conocido ampliamente como PERT).
Diagrama de Gantt
Este instrumento ayuda a visualizar la programación de actividades (o tareas) y permite controlar el avance en la ejecución del proyecto. Cada actividad es representada como una barra horizontal.
Gráfico 13. Diagrama de Gantt
Diagrama de Red
En las ocasiones en las que sea más importante centrarse en las relaciones entre las actividades (o tareas) de un proyecto que en el plan en sí, el Diagrama de red (a veces denominado Diagrama PERT) puede ser más ilustrativo que el Diagrama de Gantt. El Diagrama de red muestra las interdependencias entre actividades.
En un Diagrama de red cada actividad está representada por un recuadro, llamado nodo, que contiene información básica sobre la actividad. Las actividades que dependen de otra para ser completadas o, simplemente, siguen a otra en una secuencia de eventos, aparecen conectadas por líneas.
El Diagrama de red ofrece una representación gráfica de cómo se encuentran enlazadas entre sí las tareas del proyecto. El diagrama PERT o diagrama de red permite identificar cada una de las actividades consideradas en el plan de implementación de un proyecto la secuencia de ejecución y la relación entre las mismas.
Gráfico 14. Diagrama de red o (Diagrama de PERT)
Metodología del marco lógico
